Σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σας. Η πολιτική αυτή εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο ikko.gr ή επικοινωνείτε μαζί μας μέσω αυτού, για ποιον λόγο τα χρησιμοποιούμε, για πόσο καιρό τα κρατάμε και ποια δικαιώματα έχετε σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ») και τον ν. 4624/2019.
1. Ποιοι είμαστε
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το Ιπποκράτειο Κέντρο Κλασσικής Ομοιοπαθητικής (ΙΚΚΟ), [νομική μορφή και πλήρης επωνυμία], ΑΦΜ [—], ΔΟΥ [—].
- Διεύθυνση: Λέσβου 4 και Λήμνου, 172 37 Δάφνη
- Email: info@ikko.gr
- Τηλέφωνο: 210 82 11 431
[Αν το ΙΚΚΟ έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), συμπληρώστε εδώ το όνομα και το email του· διαφορετικά διαγράψτε την παράγραφο.]
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Συλλέγουμε μόνο όσα δεδομένα μάς δίνετε εσείς μέσω των φορμών του ιστότοπου, καθώς και τα ελάχιστα τεχνικά στοιχεία που χρειάζονται για τη λειτουργία του. Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί εργαλεία στατιστικών, διαφημίσεων ή παρακολούθησης.
Φόρμα επικοινωνίας
Ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, θέμα και το μήνυμά σας. Μαζί αποθηκεύονται η ημερομηνία αποστολής, η γλώσσα της σελίδας και το ότι επιβεβαιώσατε πως διαβάσατε την παρούσα πολιτική.
Αίτηση ενδιαφέροντος
Όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, φύλο, υπηκοότητα, email, τηλέφωνο, πόλη, χώρα, πεδίο ενδιαφέροντος και πρόγραμμα που προτιμάτε (υποχρεωτικά πεδία)· προαιρετικά επάγγελμα, διεύθυνση, ταχυδρομικός κώδικας, πώς μάθατε για το ΙΚΚΟ, προτιμώμενος τρόπος επικοινωνίας και σχόλια.
Ζητάμε τρία από αυτά τα στοιχεία για συγκεκριμένους λόγους:
- Ημερομηνία γέννησης: τα προγράμματα σπουδών απευθύνονται σε ενήλικες (18 ετών και άνω), οπότε ελέγχουμε ότι πληροίτε την προϋπόθεση.
- Υπηκοότητα: [σκοπός προς επιβεβαίωση από το ΙΚΚΟ, π.χ. ενημέρωση για τα δικαιολογητικά εγγραφής και την αναγνώριση των διπλωμάτων ανά χώρα].
- Φύλο: [σκοπός προς επιβεβαίωση από το ΙΚΚΟ, π.χ. σωστή προσφώνηση στην επικοινωνία και τήρηση του μητρώου σπουδαστών]. Μπορείτε να επιλέξετε «Προτιμώ να μην απαντήσω».
Ενημερωτικό δελτίο (newsletter)
Μόνο η διεύθυνση email σας. Η εγγραφή ολοκληρώνεται αφού την επιβεβαιώσετε από το μήνυμα που θα λάβετε, και κάθε μήνυμα περιέχει σύνδεσμο διαγραφής. [Η αποστολή του ενημερωτικού δελτίου δεν λειτουργεί ακόμη· η παράγραφος περιγράφει τη λειτουργία που σχεδιάζεται.]
Τεχνικά στοιχεία
Ο διακομιστής που φιλοξενεί τον ιστότοπο καταγράφει, όπως κάθε διακομιστής, τη διεύθυνση IP, τον τύπο του προγράμματος περιήγησης, τη σελίδα και την ώρα κάθε αιτήματος (αρχεία καταγραφής). Για την προστασία των φορμών από μαζικές αποστολές ο ιστότοπος μετρά για δέκα λεπτά τις αποστολές ανά επισκέπτη με κρυπτογραφικό αποτύπωμα (hash) της IP· η ίδια η διεύθυνση IP δεν αποθηκεύεται μαζί με τα μηνύματα.
Για τα cookies και την τοπική αποθήκευση στο πρόγραμμα περιήγησής σας, δείτε την Πολιτική Cookies.
3. Γιατί τα χρησιμοποιούμε και με ποια νομική βάση
| Σκοπός | Νομική βάση (άρθρο 6 παρ. 1 ΓΚΠΔ) |
|---|---|
| Απάντηση στο μήνυμά σας από τη φόρμα επικοινωνίας | Έννομο συμφέρον να απαντάμε σε όσους μας απευθύνονται (στοιχ. στ) ή ενέργειες πριν από τη σύναψη σύμβασης, όταν ρωτάτε για τα προγράμματα (στοιχ. β) |
| Επεξεργασία της αίτησης ενδιαφέροντος, ενημέρωση για τα προγράμματα και καθοδήγηση για την εγγραφή | Ενέργειες κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης (στοιχ. β) |
| Αποστολή του ενημερωτικού δελτίου | Συγκατάθεσή σας (στοιχ. α), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή |
| Φόρτωση εξωτερικού περιεχομένου (χάρτες Google, βίντεο YouTube ή Vimeo) | Συγκατάθεσή σας στο μήνυμα cookies (στοιχ. α), που ανακαλείται από τις Ρυθμίσεις cookies |
| Ασφάλεια του ιστότοπου και προστασία από κατάχρηση | Έννομο συμφέρον (στοιχ. στ) |
| Τήρηση νομικών υποχρεώσεων (π.χ. φορολογικών, αν εγγραφείτε) | Νομική υποχρέωση (στοιχ. γ) |
Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για αυτοματοποιημένες αποφάσεις ή κατάρτιση προφίλ, δεν τα πουλάμε και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση.
4. Ποιος έχει πρόσβαση
- Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό του ΙΚΚΟ που απαντά στα μηνύματα και τις αιτήσεις. Οι αποστολές αποθηκεύονται σε ιδιωτικό χώρο του ιστότοπου, ορατό μόνο στους διαχειριστές.
- Ο πάροχος φιλοξενίας του ιστότοπου, [επωνυμία και χώρα], ως εκτελών την επεξεργασία.
- Ο πάροχος αποστολής email, [επωνυμία και χώρα], που παραδίδει τις ειδοποιήσεις και τα αυτόματα μηνύματα επιβεβαίωσης.
- Η Google (χάρτες) και η YouTube ή η Vimeo (βίντεο), μόνο αν το επιτρέψετε: αν αποδεχτείτε το εξωτερικό περιεχόμενο στο μήνυμα cookies ή αν πατήσετε για να φορτώσετε έναν χάρτη ή ένα βίντεο. Μέχρι τότε η σελίδα δεν επικοινωνεί μαζί τους.
- Δημόσιες αρχές, μόνο όταν το επιβάλλει ο νόμος.
5. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
Τα δεδομένα των φορμών αποθηκεύονται [στην Ευρωπαϊκή Ένωση – προς επιβεβαίωση με τον πάροχο φιλοξενίας]. Αν φορτώσετε έναν χάρτη Google ή ένα βίντεο YouTube ή Vimeo, τα στοιχεία σύνδεσής σας (π.χ. διεύθυνση IP) μπορεί να διαβιβαστούν στις ΗΠΑ. Οι εταιρείες αυτές συμμετέχουν στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ (EU-U.S. Data Privacy Framework) [να επιβεβαιωθεί κατά τη δημοσίευση].
6. Πόσο καιρό τα κρατάμε
- Μηνύματα και αιτήσεις ενδιαφέροντος: διαγράφονται αυτόματα από τον ιστότοπο 365 ημέρες μετά την αποστολή. Αντίγραφα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του ΙΚΚΟ διατηρούνται [διάστημα προς συμπλήρωση].
- Ενημερωτικό δελτίο: μέχρι να διαγραφείτε.
- Αρχεία καταγραφής του διακομιστή: [διάστημα σύμφωνα με τον πάροχο φιλοξενίας].
- Αν εγγραφείτε σε πρόγραμμα, τα στοιχεία σας μεταφέρονται στο μητρώο σπουδαστών και διέπονται από [την ενημέρωση που δίνεται κατά την εγγραφή].
7. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα:
- να μάθετε ποια δεδομένα σας έχουμε και να λάβετε αντίγραφό τους (πρόσβαση),
- να ζητήσετε τη διόρθωσή τους (διόρθωση) ή τη διαγραφή τους (διαγραφή),
- να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας ή να αντιταχθείτε σε αυτήν, όταν βασίζεται σε έννομο συμφέρον,
- να λάβετε τα δεδομένα που μας δώσατε σε δομημένη, ηλεκτρονική μορφή (φορητότητα),
- να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας μέχρι τότε.
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας γράψτε μας στο info@ikko.gr ή χρησιμοποιήστε τη φόρμα επικοινωνίας. Απαντάμε χωρίς καθυστέρηση και το αργότερο μέσα σε έναν μήνα. Ίσως σας ζητήσουμε στοιχεία για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας.
Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία παραβιάζει τη νομοθεσία, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr, ή στην εποπτική αρχή της χώρας της ΕΕ όπου διαμένετε.
8. Ασφάλεια
Ο ιστότοπος λειτουργεί μόνο με κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS). Οι αποστολές των φορμών δεν είναι δημόσιες, είναι προσβάσιμες μόνο σε διαχειριστές και διαγράφονται αυτόματα. Η προστασία από ανεπιθύμητες αποστολές γίνεται μέσα στον ιστότοπο, χωρίς υπηρεσίες CAPTCHA τρίτων. Κανένα μέτρο δεν εξασφαλίζει απόλυτη ασφάλεια· αν υπάρξει παραβίαση που σας αφορά, θα σας ενημερώσουμε όπως ορίζει ο νόμος.
9. Ανήλικοι
Τα προγράμματα και ο ιστότοπος απευθύνονται σε ενήλικες. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ατόμων κάτω των 18 ετών· αν διαπιστώσουμε κάτι τέτοιο, τα διαγράφουμε.
10. Αλλαγές στην πολιτική
Μπορεί να ενημερώνουμε την πολιτική αυτή όταν αλλάζει η λειτουργία του ιστότοπου ή η νομοθεσία. Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης εμφανίζεται κάτω από τον τίτλο. Για σημαντικές αλλαγές θα σας ενημερώνουμε και με εμφανή ανακοίνωση στον ιστότοπο.
11. Επικοινωνία
Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα: info@ikko.gr, 210 82 11 431, Λέσβου 4 και Λήμνου, 172 37 Δάφνη.
